Taloushallinnon automatisointi todella kannattaa! Taloushallinnon tehtävät ovat otollista maaperää automatisoida, sillä ne ovat usein rutiininomaisia sekä säännönmukaisia ja prosessien toistomäärät ovat suuria. Moretimen tehtävänä on automatisoida kaikki rutiinit ja säästää taloushallinnon tekijöiden aika merkityksellisempiin ja lisäarvoa tuottaviin töihin!
“Käytä aikasi merkityksellisempään työhön”
1. Automatisointi nopeuttaa – automaatio työskentelee 24/7
Automaatio toimii silloinkin, kun toimiston valot ovat sammuneet. Mikä olisikaan parempi tapa aloittaa viikko, kuin että erääntyneiden myyntisaatavien raportti odottaa jo valmiina sähköpostissa?
2. Laatu paranee automatisoinnilla
Automaatio vähentää inhimillisiä virheitä. Usein taloushallinnon tehtävissä joudutaan kopioimaan tietoa järjestelmien välillä, jolloin riski tiedon virheellisyyteen on suuri. Automaatio tekee huolellista työtä ja parantaa datan luotettavuutta. Voimme myös rakentaa erilaisia tarkistusajoja ja täsmäytyksiä!
3. Työn mielekkyys nousee
Taloushallinnon automatisointi todella kannattaa! Ostolaskujen käsittelyssä taloushallinto tarkistaa käsin onko laskulla pakolliset tiedot, kuten y-tunnus tai tilinumero. Tämän jälkeen lasku lähetetään kiertoon ja pahimmassa tapauksessa laskun hyväksyjän perään huudellaan useasti. Automaation voidaan kuitenkin laittaa hoitamaan homma – niin tarkistukset, kiertoonlaitto kuin muistutukset – jolloin taloushallinto voi käyttää työaikansa mielekkäämmin! Automaatio voi myös toteuttaa perusprosessin lisäksi muita tarkistuksia, kuten summien ja tiliöintien tarkistamisen. Mikäli automaatioratkaisu ajautuu tenkkapoohon (esimerkiksi laskulla ei ole kustannuspaikkaa ollenkaan), se kysyy apua taloushallinnon edustajalta tai lähettää puutteellisen ostolaskun takaisin toimittajalle suoraan.
Automatisointia voit hyödyntää mm.
- Lisälaskutus suoraan toisesta ohjelmasta tai Excelistä
- Toimittajien luonti suoraan ostolaskulta
- Excel-raporttien koostamisessa
- Tietojen siirroissa eri järjestelmissä
- Palkkatietojen täsmäytykset
- Ostolaskujen automaattiluku ja viitetietojen populointi
- Konsernin maksuaineistojen muodostaminen (viitteettömät, ulkomaan maksut)
- Ostolaskujen tiliöinti, kierrätys ja hyväksyntä
- Maksumuistutusten ja perintäkirjeiden lähetys
- Tilien ja tiliotteen täsmäytystarkistukset sekä maksujen kirjaus
- Asiakassaldojen tarkistus ja liikasuoritusten käsittely
- Johdon raportointi
Keskimäärin löydämme asiakkailtamme yli 30 automatisoitavaa taloushallinnon prosessia ja yhden automatisoinnin hinta liikkuu 1000–4000 euron välillä. Tutustu taloushallinnon automatisointitoteutuksiimme!
