Microsoft Power Automate (ennen tunnettu Microsoft Flow -nimellä) on pilvipohjainen RPA-työkalu. RPA on lyhenne Robotic Process Automationista eli suomeksi ohjelmistorobotiikasta.
Microsoft Power Automaten avulla pystyt automatisoimaan liiketoiminnan rutiinitehtävät – anna automatisoinnin hoitaa rutiinit! Automaation lisääminen liiketoimintaprosesseihin on nopeaa, kustannustehokasta ja helppoa. Et tarvitse erillisiä ohjelmia, sillä Power Automate toimii tuhansien eri ohjelmien parina. Power Automate edustaa modernia ja helppokäyttöistä low code -teknologiaa.
Hyödynnä RPA:ta, pilviautomaatiota ja tekoälyä Power Automaten avulla. Power Automaten etuna ovat:
– Kustannustehokkuus ja tuottavuuden nousu: voit hyödyntää olemassaolevia Microsoftin lisenssejä ja low code -kehittäminen on hyvin edullista. Nosta liiketoiminnan tuottavuuttasi automaation avulla!
– Sadat eri integraatiot ja connectorit: Parhaimmillaan Power Automate on muiden Microsoftin työkalujen, kuten Power Appsin, Dynamics 365:n, Power BI:n tai Azuren kanssa. Valmiiksi rakennetut connectorit mahdollistavat saumattoman yhteyden satojen palveluiden, esimerkiksi Googlen, Slackin tai Mailchimpin välille.
– Luotettavuus ja helppo muokattavuus: Rakennamme aina ratkaisut ensisijaisesti API-rajapintoja hyödyntäen, joka nostaa automaatioratkaisun luotettavuutta entisestään. Mikäli rajapintoja ei ole mahdollista hyödyntää, kuten esimerkiksi legacy-järjestelmien yhteydessä, rakennamme RPA-ratkaisun Power Automate Desktopia hyödyntäen.
Kenelle Power Automate sopii?
Power Automate sopii parhaiten Microsoftin ympäristössä toimiville. Lukuisten rajapintojen ja connectoreiden ansiosta Power Automate voidaan hyödyntää lähes minkä tahansa ohjelman kanssa. Power Automate Desktopia suosittelemme, kun haluat kustannustehokkaan, luotettavan sekä helposti muokattavan RPA-ratkaisun.
Miten Power Automate ja Power Automate Desktop eroavat?
Power Automate hyödyntää rajapintoja ja pyörii pilvessä. Power Automate Premiumin lisenssikustannukset ovat noin 14 euron luokkaa kuukaudessa.
Power Automate Desktopilla taas rakennetaan RPA-toteutuksia eli ohjelmistorobotiikkaa, joka jäljittelee ihmisen toimintaa, eikä tarvitse rajapintoja toimiakseen. Power Automate Desktop voi pyörittää RPA-ratkaisua käyttäjän omalla koneella (maksuton) tai virtuaalikoneella, jota varten tarvitaan Power Automate Process -lisenssi (noin 140 € / kk). Yhdellä lisenssillä voi pyörittää useampaa ratkaisua työjonossa. Microsoft tarjoaa myös hostatun RPA:n, jolloin et tarvitse virtuaalikonetta. Power Automate Hosted RPA add-on kustantaa 201,30 € kuukaudessa.
Lue lisää Power Automaten lisenssihinnoista täältä >>
Mitä low code tarkoittaa?
Low code tarkoittaa uusien ratkaisujen kehittämistä visuaalisilla työkaluilla, jotka eivät vaadi koodausosaamista. Low coden avulla ratkaisuja voidaan rakentaa nopeasti, luotettavasti ja helposti. Koodaamisen sijasta low code -kehityksessä ratkaisuja siis kehitetään graafisen käyttöliittymän avulla asetuksia konfiguroimalla.
Automaatioratkaisujen rakentaminen Power Automatella ei siis vaadi koodaustaitoja, tekninen ymmärrys riittää. Helppo käyttöliittymä mahdollistaa myös automaatioiden muokkaamisen sekä oman oppimisen, koulutamme myös asiakkaita rakentamaan itse automaatioita!
Mitä Power Automate maksaa?
Lähes kaikki yritykset käyttävät Microsoftin palveluita, ja suurin osa Power Automaten ominaisuuksista kuuluu jo olemassaoleviin lisensseihin. Lisenssikustannukset ovat todella maltilliset, jopa olemattomat! Power Automate on selkeästi kilpailijoitaan UiPathia ja BluePrismiä edullisempi.
Microsoft muutti hinnoitteluaan elokuussa 2023, käy lukemassa lisää täältä >>
Tässä tiivistettynä pääkohdat:
– Power Automate per User with Attended RPA -lisenssi muuttui Power Automate Premium -lisenssiksi (14 €/ kk). Lisenssin hinta on siis yli 50 % edullisempi!
– Uusi Power Automate Process -lisenssi (140 € / bot / kk) yhdistelee Unattended RPA -lisäosaa sekä Power Automate per Flow -lisenssiä. Tässä myös hieman aiempaa edullisempi hinta!
– RPA-tekemiseen Microsoft tarjoaa Power Automate Hosted RPA add-onin (201,30 € / kk), joka sisältää virtuaalikoneen.
– Windows-lisenssillä voit käyttää Power Automate Desktopia (Attended RPA) oman työn automatisointiin maksutta!
– AI Builder add-on 421,70 € / unit / month) mahdollistaa tekoälyn hyödyntämisen pilvityönkuluissa.
Mitä Power Automatelle voi automatisoida?
Jos pystyt kirjoittamaan työtehtävästäsi ohjeen, pystyt lähtökohtaisesti myös automatisoimaan tämän tehtävän. Power Automate taipuu moneen ja sillä voi esimerkiksi automatisoida:
– Rutiinityönkulut, kuten uuden työntekijän lisäämisen kaikkiin järjestelmiin.
– Raporttien ja dashboardien koostaminen
– Tietojen siirrot tai kopioinnit
– Hälytykset tai ilmoitukset
– Tarkistukset, kuten ALV-rekisteritarkistukset.
– Täsmäytykset
Etenkin taloushallinnon puolella automatisoinnista on suuri hyöty. Tutustu rakentamiimme automaatioratkaisuihin!
Mitkä ovat Power Automaten hyödyt?
Power Automaten suurin hyöty on saumaton toiminta Microsoftin tuotteiden kanssa ja integrointimahdollisuudet muihin ohjelmiin. Power Automaten RPA-ratkaisut mahdollistavat automatisoinnin minkä tahansa ohjelmien välille ja usein RPA-ratkaisuja hyödynnetäänkin legacy-järjestelmien kanssa. Power Automatella rakennetut ratkaisut tuovat säästöjä, tehostavat toimintaa, ehkäisevät virheitä ja parhaimmillaan tekevät työstä mielekkäämpää.
Koska Power Automate on low code -työkalu, ei sen käyttö tarvitse koodausosaamista ja automaatioita on helppo muokata myös jälkikäteen.
Mitä rajoitteita Power Automatella on?
Kuten kaikki ohjelmistorobotiikan ratkaisut, myöskään Power Automatea ei ole tarkoitetti uusien järjestelmäratkaisujen luomiseen. Power Automateen pystytään lisäämään AI-ominaisuuksia, mutta ohjelmistorobotiikkaa ei ole tarkoitettu päättelykykyä vaativiin tehtäviin. Jätetään siis ne ihmisille ja annetaan automaation hoitaa rutiinitehtävät!
Power Automate ei yksinään ratkaise aina kaikkia prosessin kehittämiseen liittyviä haasteita. Esimerkiksi käyttöliittymän kehittämiseen hyödynnämme Microsoftin Power Platform -tuoteperheeseen kuuluvaa Power Appsia.
Automaation suosio kasvaa koko ajan. Moni ei kuitenkaan tiedä automaation mahdollisuuksista – yllättävän moni tehtävä pystytään automatisoimaan, ainakin osittain. Moretimella tarjoamme automaatiokartoitusta, jonka avulla saat selvityksen automatisoitavista työtehtävistä,automaatioasteesta, aika- ja kustannusäästöistä sekä työn mielekkyyden paranemisesta.
