Microsoft on viime vuosina keskittynyt vahvasti tekoälyratkaisujen kehittämiseen. Yksi uusimmista lisäyksistä on Microsoft Copilot Studio, jota olemme Moretimella hyödyntäneet useissa hallinnon prosesseja tehostavien variaatioiden rakentamisessa.
Microsoft 365 Copilot on standardi tekoälyavustaja, joka parantaa merkittävästi tietotyöläisen tehokkuutta Wordilla, Excelillä, PowerPointilla, Outlookilla ja Teamsillä tehtävässä työskentelyssä. Sen avulla työntekijät voivat nopeasti laatia dokumenttien luonnoksia ja kysyä uusia ideoita erilaisiin aiheisiin.
Copilot Studio (aiemmin Power Virtual Agent) on työkalu, jolla voidaan kehittää tekoälyavustajia (Agents) liiketoiminnan tueksi. Copilot Agentit osaavat vastata työntekijöiden kysymyksiin organisaation datan pohjalta, kuten Intranetistä tai ERP-järjestelmästä. Agentit voivat myös suorittaa toimia ulkoisiin järjestelmiin, kuten luoda matkalaskun työntekijän puolesta.
Mikä siis on Microsoft Copilot Studio?
Microsoft Copilot Studio on yksinkertainen low-code työkalu, jonka käytön oppii kuka tahansa! Sen avulla tiimit ympäri organisaatiota voivat luoda, räätälöidä ja hallita omia tekoälypohjaisia avustajia. Copilot Studiolla luotujen Agenttien voidaan ajatella olevan aktiivisia apureita, joille voidaan rakentaa tehtäviä suoritettavaksi työntekijän puolesta. Asiakkaillamme yksi suosittu käyttötarkoitus on tiedon etsintä yrityksen omista lähteistä.
Copilot Agenttien kolme käyttötarkoitusta:
- Kysele sisäisestä datasta – kiinnitä Copilot Agent sisäiseen tietolähteeseen kuten Sharepointtiin ja anna käyttäjille vastauksia nopeasti ja tehokkaasti.
- Suorita toimenpiteitä – rakenna oma Agenttisi, joka tekee toimenpiteitä muihin järjestelmiin puolestasi.
- Laajenna M365 Copilotia – opeta Copilottisi tukemaan paremmin yrityksesi prosesseja laajennuksien avulla.
Copilot Studio on osa laajempaa Microsoft Power Platform -kokonaisuutta, johon kuuluvat muun muassa Power BI, Power Apps ja Power Automate. Copilot Studio laajentaa Power Platformin mahdollisuuksia tekoälyn avulla, mahdollistaen entistä älykkäämpiä ratkaisuja kustannustehokkaasti rakennettuna.
Keskeiset ominaisuudet
- Mukautettavat tekoälyavustajat: Copilot Studion avulla yritykset voivat luoda tekoälyavustajia, jotka on optimoitu juuri heidän liiketoimintaprosesseihin.
- Tietolähteiden yhdistäminen: Voit kiinnittää useita tietolähteitä näppärästi! Näin Copilot Agenttisi pystyy vastaamaan kysymyksiisi yrityksesi omaa dataa hyödyntäen.
- Helppokäyttöinen käyttöliittymä: Power Platformin low-code alustalla – Copilot Agentin rakentaminen on yksinkertaista ja ratkaisujen ylläpitokin luonnistuu varmasti yrityksen omilta tekijöiltä. Innokas työntekijä luo Copilot Agentin oman tiimin tarpeisiin tunnissa!
- Keskitetty hallinta: Copilot Studio tarjoaa keskitetyn hallinnan, joka mahdollistaa tekoälyavustajien luomisen, jakamisen ja käytön turvallisesti ja luotettavasti. Tämän avulla varmistetaan, että kaikki avustajat toimivat yhtenäisesti ja turvallisesti yrityksen sisällä.
Mitä Microsoft Copilot Studio sitten maksaa?
Microsoft Copilot Studion hinnoittelu määräytyy käyttötarkoituksen perusteella. Tekoälyavustajien hinnoittelussa on kaksi tapaa:
- Microsoft 365 Copilot – 29€ / käyttäjä / kuukausi
Jos yrityksesi on ottanut käyttäjille Microsoft 365 Copilot lisenssin – voidaan saman kuukausihinnan puitteissa rakentaa yrityskohtaisia tekoälyavustajan laajennuksia Copilot Studiota hyödyntäen.
Tämä hinnoittelumalli on kannattava, jos organisaatiosi käyttää aktiivisesti M365 Copilotia päivittäin oman arkensa tehostamiseen (Word, Excel, Teams, Outlook).
Tarkkaile kuitenkin, että M365 Copilotia hyödynnetään jatkuvasti – jos yrityksen tarve on vain kysellä ideoita ja luonnoksia tekoälyltä – on siihen myös ilmainen ja turvallinen vaihtoehto: Copilot in Edge
- Copilot Studio – 189€ / 25 000 viestiä* / kuukausi
Yrityksesi liiketoimintaprosesseja varten rakennetut omat Copilot Agentit hinnoitellaan lähetettyjen viestien perusteella – ei käyttäjäkohtaisesti.Ei väliä onko omia Agentteja rakennettu yksi vai useampia.Tämän hinnoittelumallin etuna on se, että se on yritystasoinen lisenssi! Ei turhia kuluja, jos käyttäjät eivät käytäkään toimintoja.*Tekoälypohjainen kysely kuluttaa kaksi viestiä, joten jos jokaiseen kyselyyn liittyy tekoälytoiminto on viestejä käytettävissä 12 000 / kuukausi.
Lisensointia voi ajoittain olla vaikea ymmärtää. Autamme mieluusti kustannustehokkaimman lisensisointimallin löytämisessä!
Mihin Copilot Studioita oikein voi käyttää?
Copilot Studion avulla yrityksesi voi rakentaa räätälöityjä tekoälyavustajia liiketoimintaprosessien tueksi.
Listasimme muutamia käytännön esimerkkejä:
Vastauksia tehokkaasti – Copilot Agentti apunasi
Tyypillisesti yrityksen Intranet on vuosien saatossa kasvanut valtavaksi tietopankiksi, mutta satojen dokumenttien joukosta on haastava löytää haluamansa.
SharePointtiin upotettu tekoälyavustaja kaivaa vastauksen muutamassa sekunnissa Intranetin syövereistä. Jokainen tiimi voi rakentaa oman Agenttinsa ja kouluttaa sen tehokkaaksi apuriksi muutamissa tunneissa. Lisää aikaa arkeen, kun tiimin aika ei mene samoihin kysymyksiin vastaamiseen.
Esimerkki Moretimen HR Agentista:
Muita ideoita:
- HR tiimin agentti
- Lakitiimin agentti
- Hankinta-apuri
- Luotonvalvonnan ja perinnän agentti
Lue lisää , jossa Copilot Agentti tarjoaa täysin uuden tavan toimia organisaatiolle.
Kirjaa työtunnit puolestani – huomattavia ajansäästöjä
Työlaki velvoittaa meitä kaikkia kirjaamaan työtuntimme, vaikka työaika olisikin säännöllinen ja tarkempaa erittelyä projekti tai kustannuspaikkatasolle ei tarvittaisi.
M365 Copilotiin tehty laajennus tai erillinen Teamsiin upotettu Työaika-agentti toimii arjen pelastajana työajan kirjaamisessa.
Copilot Studion actioneilla voidaan lähettää tietoja ulkopuolisiin järjestelmiin.
Työpäivän päätteeksi – Lähetät viestin Työaika-agentille: ”Kirjaa tänään 7,5h”.
Taustalla agentti lähettää kyselyn REST API rajapintoja hyödyntäen ERP-järjestelmään, tarkistaa ettei kirjauksia ole vielä samalle päivälle, tekee kirjauksen järjestelmään ja lähettää sinulle vastauksen: ”Työaika kirjattu 7,5 tuntia tänään 20.11.2024”
Mikäli automaatioratkaisut tekoälyllä höystettynä kiinnostavat, iske meille viestiä!
