Ohjelmistorobotti on paras työkaveri – tekee kaiken manuaalisen työn, puurtaa ilman lomia eikä lähde kotiin illaksi, vaan työskentelee valittamatta vuorokauden ympäri. Moretimella käytämme RPA-teknlogiana Microsoft Power Automate Desktopia, sillä se on kilpailijoita kustannustehokkaampi ratkaisu ja sopii hyvin yritykselle, jolla on jo Microsoft-lisenssejä käytössä.
Mitä ohjelmistorobotti tarvitsee toimiakseen?
Ohjelmistorobotti tarvitsee paikan, missä työskennellä. Yleisimmin tämä on virtuaalikone, jolloin robotti voi työskennellä taustalla. Virtuaalikoneen hintaan vaikuttaa, kuinka pitkään se on päällä. Suosituksemme virtuaalikoneeksi on Azuresta esimerkiksi Standard D2s v3 ja jos kone on päällä vuorokauden läpi, hinta on noin 140 € / kk. Mikäli kone on vain arkisin työaikoina päällä, hinta on noin 32 € / kk. Yleisesti suositamme kahden koneen hankintaa, toinen tuotantokäyttöön ja toinen kehitykseen (prod + dev). Virtuaalikoneen lisäksi ohjelmistorobotti tarvitsee lisenssin.
Minkälaisen lisenssin ohjelmistorobotti tarvitsee?
Yleisin suosituksemme on Power Automate Process -lisenssi, joka kustantaa 140,40 euroa / per robotti / per kuukausi. Tällä lisenssillä voit pyörittää yhtä taustalla pyörivää robottia kerrallaan vaikka vuorokauden ympäri. Lisäksi on hyvä hankkia tekniselle automaatiota pyörittävälle tunnukselle Power Automate Premium -lisenssi (14 € /kk), jotta kehitystyö sujuu jouhevasti.
Organisaatiot, jotka haluavat hyödyntää Microsoftin isännöimiä virtuaalikoneita, voivat ottaa käyttöön Power Automate Hosted RPA add-onin (201,30 € / kk), sillä tämä sisältää virtuaalikoneen! Power Automate Hosted RPA add-on vastaa RPA:n osalta muuten Process-lisenssiä, mutta siihen sisältyy myös Microsoftin ylläpitämä virtuaalikone automaatioiden ajamiseen. Lisäksi tekniselle käyttäjälle on otettava Power Automate Premium -lisenssi. Hosted RPA add-on vaatii tarvittavat Intune-lisensoinnit, jotta se voidaan ottaa käyttöön.
Kuinka monta Power Automate Process -lisenssiä tarvitsen, jos ajan useita prosesseja ohjelmistorobotilla?
Yhdellä Power Automate Process lisenssillä voit suorittaa useita prosesseja jonokäsittelyn avulla. Esimerkiksi, jos sinulla on neljä itsenäistä prosessia, jotka ajetaan käyttäen samaan ohjelmistorobottia. Voit ajaa ensimmäisen kello 09:00, toisen kello 11:00 ja niin edelleen samalla virtuaalikoneella.
Seuraavassa kuvassa erilliset prosessit käynnistetään omilla cloud floweilla, mutta ovat yhden Power Automate Process -lisenssin piirissä. Kaikki näiden flowien aliflow:ta kuuluvat myös saman lisenssin piiriin. Jos pyyntöjä tulee useita samanaikaisesti, ne asetetaan jonoon ja käsittellään sieltä yksitellen.
Milloin tarvitsee useamman ohjelmistorobotin?
Kun liiketoiminnan vaatimuksena on, että prosessi on suoritettava välittömästi, eikä voida odottaa jonon vapautumista. Hallinnon prosesseissa tyypillisesti ei ole kova kiire, joten yhdellä ohjelmistorobotilla voidaan suorittaa hyvinkin monta prosessia. Ydinliiketoiminnassa taas pyynnöt pitää pystyä usein käsittelemään nopeasti, joten tällöin useampi ohjelmistorobotti voi olla tarpeen. Hosted RPA-bots voi olla hyvä valinta jos automaation on skaalauduttava ajoittain.
Psst, Haluatko rakentaa maksutta ohjelmistorobotteja oman työn helpottamiseksi? Windows 10 – ja 11 -käyttäjät voivat hyödyntää Power Automate Desktopia (RPA) maksutta. Huomioi, että nämä ratkaisut ovat Attended-robotteja, eli suorittavat työtään koneellasi virtuaalikoneen sijaan. Et siis voi käyttää konettasi robotin työskennellessä muuhun ja sinun tulee käynnistää työnkulku manuaalisesti. Ilmaisversiolla ei voi hyödyntää premium-ominaisuuksia, kuten connectoreita.
