Palvelut

Rakennamme sekä ylläpidämme RPA- ja automaatioratkaisuja.

Kumppanisi RPA- ja automaatioratkaisuissa

Automaatiokartoitus

Työkalu johdolle, joka selvittää automatisointimahdollisuudet.

Automaatioiden rakennus

Rakennamme automaatioratkaisuja Microsoftin low code -teknologioilla.

Automaatioiden ylläpito

Ylläpidämme, kehitämme ja huollamme automaatioratkaisuja.

Automaatiokartoitus on työkalu johdolle

Automaatikartoituksen tehtävänä on auttaa johtoa hahmottamaan oman organisaation ja käytössä olevien järjestelmien automaatiomahdollisuudet sekä aika- ja kustannussäästöt.

1. Tunnistus

2 tunnin workshopin tarkoi­tuksena on kasvattaa tiimin ymmär­rystä auto­maation mahdolli­suuksista omassa työssä, esitellä työ­kuormaa helpot­tava esimerkki sekä kerätä nykyiset rutiinityöt ylös jatko­kehitystä varten.

2. Tallennus

Noin 30 min per prosessi
Taltoimme keskeisimmät rutiinityöt Teamsin välityksellä.

3. Analysointi

Analysoimme automati­soitavaksi sopivat rutiinityöt ja raken­namme ratkaisu­ehdotukset hintoineen.

Valmis automaatiokartoitus

Yhteensä 1 200 €

Automaatio­kartoituksen avulla johdat tiedolla

1.

Kustannussäästöt per vuosi

Laskemme auki jokaisen automaation kannat­tavuuden sekä työajan kustannussäästöt.

2.

Vapautuvat resurssit

Avaamme, kuinka paljon työtunteja tiimiltäsi on mahdollista vapauttaa automaation avulla.

3.

Automaatioasteet

Arvioimme kuinka suuren osan kustakin rutiinityöstä voi automatisoida.

4.

Arvio työn mielekkyydestä

Kvalitatiivisena mittarina arvioimme työtehtävän mielekkyyden kehittymisen automation seurauksena.

5.

Suositellut teknologiat

Annamme jokaiselle prosessille ratkaisu­ehdotuksen ja suosittelemme sopivan teknologian.

6.

Käyttöönoton hinta

Priorisoimme prosessit niiden luottavuuden mukaan – valitse, mitkä laitetaan toteutukseen!

Tuloksia koostettuna

PROSESSI MAKSUAINEISTOJEN MUODOSTUS ERÄÄNTYVIEN MYYNTISAATAVIEN RAPORTTI LASKUJEN SIIRTOTARKISTUS
Kustannussäästöt per vuosi 29 400 € 5 040 € 4 200 €
Toistuvuus 2 krt / vko x 35 tytäryhtiötä 1 krt / vko 20 krt / kk
Vapautuvat resurssit 70 h / kk, 840 h / v 12 h / kk, 144 h / v 10 h / kk, 120 h / v
Automaatioaste 95 % 100 % 100 %
Työn mielekkyyden kehittyminen 2 –> 8 Täysin automatisoitu Täysin automatisoitu
Hinta 2 400 € + 180 € / kk 2 800 € + 125 € / kk 1 000 € + 30 € / kk
Ehdotettu prioriteetti A B B

Automaatioiden rakennus

Ratkaisemme kuukausittain lukuisia liiketoiminnan haasteita automatisoinnilla. Automatisointiprojektin voi palastella ja ottaa automaatioita käyttöön omien valmiuksien mukaan.

Esimerkki toimintalogiikasta, case lisälaskutuksen automatisointi:

1.

Käyttäjä vie Excelin kansioon

2.

Power Automate käynnistyy

3.

Tiedot nopeasti järjestelmään

4.

Laskukirjausten eräajo ja Teams-ilmoitus

Laskutusautomaation rakentaminen:

Vapauttaa talousosaston aikaa rutiinitehtävistä.

Vähentää virheiden määrää, kun manuaalinen kopiointi poistuu.

Laskun kirjauksen ja lähetyksen automatisointi nopeuttaa laskutusta.

Yleisimmät automatisoinnin kohteet

Talous

Myynti- ja ostoreskontra ovat yleisimmät automatisointikohteet. Muita yleisiä automatisointeja ovat täsmäytykset, raportoinnit, erilaiset tarkistukset ja tiliöinnit.

Ohjelmistorobotit parantavat asiakaskokemusta, auttavat datan hallinnassa, palautteiden käsittelyssä sekä vähentävät virheitä.

Ohjelmistorobotit hoitavatkin kätevästi myynnin rutiinityöt, kuten asiakastietojen päivitykset tai tarjousten koostamiset ja myyjät voivat keskittyä olennaiseen.

Palkkahallinnon suosituin automatisointikohde on palkkatietojen täsmäys. Automaatio voi auttaa niin palkkalaskemien muodostamisessa, lomakirjanpidossa kuin raportoinnissakin.

Automaatio on HR-prosessien mukana työntekijän perustamisesta tekijän lopettamiseen asti. Robotti voi hoitaa raportointia, datan siirtoa eri järjestelmiin kuin työajanseurantaakin.

Automaatiota voidaan soveltaa kaikilla liiketoiminnan osa-alueilla. Suosituimpia automatisointikohteita ovat datan siirrot eri järjestelmien välillä, tietojen luvut ja koostamiset Exceleihin sekä raportoinnit.

Työkalut

Power Automate

RPA

Power Apps

Automaatioiden ylläpito

Monitoroimme ratkaisuja ja varmistamme automatisoitujen prosessien toimivan moitteetta esimerkiksi järjestelmäpäivitysten yhteydessä.

Automaatioratkaisujen ylläpito

MoretimePRIORITY

Varmistamme ratkaisun toimivuuden

– Ratkaisujen monitorointi – allakoitu resurssi!
– Huoltotyöt ja ongelmien ratkaisu
– Versiopäivitysten yhteydessä testaus
– Kiinteä kuukausihinta

Hinnoitteluun vaikuttaa

1.

Automaatioiden lukumäärä

Ylläpidettävien automaatioiden korkea lukumäärä laskee kokonaishintaa.

2.

Automaatioiden laajuus ja vaativuus

Yksinkertaiset automaatiot kustantavat vain kymmeniä euroja kuukaudessa.

3.

Asiakkaan toivoma reagointiaika ja kriittisyys

Automaatioratkaisujen ylläpidot kustantavat 20 – 300 € kuukaudessa.

4.

Asiakkaan järjestelmän päivitystahti

Järjestelmäpäivitykset ovat suurin syy tarpeelle tehdä automaatioon muutoksia – varmistamme toimivuuden päivitysten jälkeen.

Automaation ylläpito kustantaa 20 – 300 euroa kuukaudessa.

Ota yhteyttä

Soita suoraan meille tai pistä alta viestiä!

    Jenni Kynnös

    CEO, Co-Founder
    +358 50 596 1813
    jenni.kynnos@moretime.fi

    Ota yhteyttä

    Soita suoraan meille tai pistä alta viestiä!

    Jenni Kynnös

    CEO, Co-Founder
    +358 50 596 1813
    jenni.kynnos@moretime.fi