Microsoft on tehnyt merkittäviä muutoksia Power Automaten lisenssiehtoihin. Tiivistimme nämä muutokset ja niiden vaikutukset käyttäjille. Disclaimerina mainittakoon, että luet tiivistelmää Microsoftin yli 40 sivuisesta dokumentaatiosta eli tarkempia spekseja löydät sieltä!
Pääkohdat tiivistettynä:
– Power Automate per User -lisenssi (12,60 € /kk) poistuu.
– Power Automate per User with Attended RPA -lisenssi muuttui Power Automate Premium -lisenssiksi (14 €/ kk). Lisenssin hinta on siis yli 50 % edullisempi!
– Uusi Power Automate Process -lisenssi (140 € / bot / kk) yhdistelee Unattended RPA -lisäosaa sekä Power Automate per Flow -lisenssiä. Tässä myös hieman aiempaa edullisempi hinta!
– RPA-tekemiseen Microsoft tarjoaa Power Automate Hosted RPA add-onin (201,30 € / kk), joka sisältää virtuaalikoneen sekä Unattended RPA:n.
– Windows-lisenssillä voit käyttää Power Automate Desktopia (Attended RPA) oman työn automatisointiin maksutta!
– Uutena tuotteena Power Automate Process Mining add-on 4 680,30 € / kk).
– AI Builder add-on 421,70 € / unit / month) mahdollistaa tekoälyn hyödyntämisen pilvityönkuluissa.
Power Automate Premium (14€/käyttäjä/kk) – entistä edullisempi!
Power Automate Premium -lisenssi sisältää käytännössä samat toiminnallisuudet kuin vanha Power Automate per User with Attended RPA -lisenssi, mutta se on hinnoiteltu entistä edullisemmin. Lisenssin hinta on yli 50 prosenttia edullisempi kuin ennen, mikä tekee siitä houkuttelevan vaihtoehdon käyttäjille.
Huomattava muutos on, että vanha Power Automate per user -lisenssi (12,60€/kk) poistuu tarjonnasta. Sen sijaan Power Automate Premium sisältää myös valvotut työpöytätyönkulut, joten se tarjoaa monipuolisemman ratkaisun käyttäjille. Lisenssi on käyttäjäkohtainen, ja jokaisella Premium-pilvityönkulujen käyttäjällä tulee olla oma lisenssi, mikäli työnkulussa ei ole esimerkiksi Power Automate Process -lisenssiä tai tietyin reunaehdoin Dynamics 365 -lisenssiä. Pilvityönkulut, jotka eivät sisällä Premium-connectoreita, riittää reunaehtojen täyttyessä Office 365 -lisenssit.
Uutta on, että Power Automate Premium sisältää myös 50 MB Power Automate Process Mining -tietovarastoa. Tämä ominaisuus mahdollistaa prosessien analysoinnin ja tehostamisen organisaatiossa.
+ Rajaton käyttäjäkohtainen määrä Power Automate Desktop työnkulkuja (RPA)
+ Rajaton käyttäjäkohtainen määrä Power Automate pilvityönkulkuja (DPA)
+ Premium connectorit ja trigger
+ Edullinen hinta (14 € / käyttäjä / kk)
Lisenssi sisältää myös 5 000 AI Builder kredittiä kuukaudessa. Kiva lisä, jonka avulla saa testattua AI Builderia, mutta riittää esimerkiksi vain muutamien pdf:ien parsintaan.
Power Automate Process (140,40€/bot/kk)
Power Automate Process -lisenssi yhdistelee Unattended RPA -lisäosaa sekä Power Automate per Flow -lisenssiä. Tämä lisenssi tarjoaa mahdollisuuden suorittaa yhtä Unattended RPA -työnkulkua tai yhtä pilviprosessia, joka voi sisältää useampia työnkulkuja tietyin reunaehdoin sekä rajoittamattoman määrän käyttäjiä. Tämä lisenssi sopii erityisesti organisaatioille, joilla on monimutkaisempia ja laajempia prosesseja.
Vanhassa mallissa Unattended RPA -lisäosa ja Power Automate Per Flow olivat erillisiä tuotteita, ja Power Automate Per Flow -lisenssejä piti ostaa vähintään viisi kappaletta. Nyt vastaavaa rajaa ei ole, mikä helpottaa lisenssihallintaa.
+ samat ominaisuudet kuin Power Automate Premiumissa
+ sisältää Unattended RPA -työnkulun! Eli tällä lisenssillä voidaan pyörittää taustalla toimivia ohjelmistorobotteja.
Power Automate Hosted RPA add-on (201,30 € /kk) – sisältää virtuaalikoneen!
Power Automate Hosted RPA add-on vastaa muuten Unattended-lisäosaa, mutta siihen sisältyy myös Microsoftin ylläpitämä virtuaalikone automaatioiden ajamiseen. Lisäksi tämä ominaisuus vaatii tarvittavat Intune-lisensoinnit, jotta se voidaan ottaa käyttöön. Tämä lisenssi sopii organisaatioille, jotka haluavat hyödyntää RPA-automatisointia pilvipohjaisella virtuaalikoneella.
Haluatko rakentaa maksutta ohjelmistorobotteja oman työn helpottamiseksi? Windows 10 – ja 11 -käyttäjät voivat hyödyntää Power Automate Desktopia (RPA) maksutta. Huomioi, että nämä ratkaisut ovat Attended-robotteja, eli suorittavat työtään koneellasi virtuaalikoneen sijaan. Et siis voi käyttää konettasi robotin työskennellessä muuhun ja sinun tulee käynnistää työnkulku manuaalisesti. Ilmaisversiolla ei voi hyödyntää premium-ominaisuuksia, kuten connectoreita.
Power Automate Process Mining add-on (4 680,30 € / kk)
Täysin uusi tuote, Power Automate Process Mining add-on, on suunniteltu auttamaan organisaatioita prosessien analysoinnissa ja tehostamisessa. Tämä ominaisuus keskittyy prosessien louhintaan, joka auttaa ymmärtämään organisaation toimintaa paremmin ja löytämään uusia tapoja tehostaa toimintaa.
Power Automate Premium -lisenssiin sisältyy 50 MB data storagea, mutta yhdella Process Mining add-onilla saadaan lisäkapasiteettia 100 GB asti. Tämä mahdollistaa laajemman ja syvällisemmän prosessien analysoinnin ja optimoinnin.
AI Builder add-on (421,70 € / unit / month)
AI Builder add-on mahdollistaa tekoälyn hyödyntämisen pilvityönkuluissa. Siihen sisältyy valmiita malleja esimerkiksi laskujen tai käyntikorttien parsimiseen, mutta myös täysin omat custom-mallit ovat mahdollisia.
Power Automate Premium -lisenssiin sisältyy 5000 AI-builder kredittiä kuukaudessa. Yksi add-on lisää krediittimäärää 1 000 000 kreditillä, ja lisäkrediittejä voi ostaa tarvittaessa.
Yhteenveto Power Automate -lisensseistä:
Microsoftin muuttamat Power Automate -lisenssivaihtoehdot tarjoavat entistä monipuolisempia ja edullisempia ratkaisuja organisaatioiden automatisointitarpeisiin. Premium-lisenssi tarjoaa laajemmat toiminnallisuudet kuin aiempi per user -lisenssi, ja Process-lisenssi yhdistää Unattended RPA -ominaisuuden ja per Flow -lisenssin. Uudet ominaisuudet, kuten Process Mining add-on ja AI Builder add-on, tuovat lisää mahdollisuuksia prosessien analysointiin sekä tehostamiseen.
On kuitenkin tärkeää huomioida, että lisenssien käyttöön liittyy tietyt reunaehtojen täyttymiset, ja lisenssihallinta on keskeinen osa organisaation käytettävyyttä sekä kustannusten hallintaa. Mikäli olet kiinnostunut tarkemmista teknisistä ja käyttöönottoon liittyvistä yksityiskohdista, suosittelemme tutustumaan Microsoftin viralliseen dokumentaatioon.
