Aloitamme automaatiokartoituksen tunnistamalla ensin potentiaaliset rutiinitehtävät yhdessä asiakkaan kanssa.
Esimerkki
Taloushallinto haluaa tehostaa toimintaansa ja säästää työaikaa mielekkäämpiin työtehtäviin. Asiakkaan kanssa keskustellessa esiin nousee heti kaksi selkeää prosessia – uusien asiakkaiden luonti Dynamics 365 -järjestelmään sekä erääntyneiden myyntisaatavien raportointi. Asiakas näyttää Teams-palaverissa näiden prosessien kulun ja Moretimen asiantuntija suunnittelee automaation nauhoituksen perusteella.
Kiinni prosessiin
Moretimen asiantuntija arvioi prosesseista muun muassa:
– Ajan per suorite ja kuukausittain käytettävän työajan
– Toistuvuuden
– Työajan vuosikustannuksen
– Prosessin mielekkyyden
Rakennamme arvion perusteella ratkaisuehdotukset, jossa avaamme:
– Valitun teknologian
– Ratkaisun ajan- ja kustannussäästön
– Käyttöönoton hinnan
– Automatisointiasteen ja käytön mielekkyyden
– Lisenssivaatimukset ja mahdolliset rajoitteet
Esimerkki 1
Uusien asiakkuuksien luontiin ratkaisuksi ehdotimme Power Automaten ja Power Appsin yhdistelmää, jossa Dynamics 365-järjestelmän sisään rakennetaan uuden asiakkaan lisäämiseen näkymä. Näin käyttäjän tarvitsee vain kirjoittaa uuden asiakkaan nimi ja pankkitili – Power Automate hakee verkkolaskuosoitteen, tarkistaa kaupparekisteriin kuulumisen, alv-velvollisuuden, luottoluokituksen sekä tuo YTJ:n rajapinnoista asiakkaan posti- ja käyntiosoitteen.
Käyttöönoton hinta on 1400 euroa ja ratkaisu tehostaa työaikaa 80 prosentilla laskien työtuntien vuosimäärän 120 tunnista 24 tuntiin.
Esimerkki 2
Erääntyneiden myyntisaatavien raportointiin on käytetty viikossa kolme tuntia eli työajan vuosikustannus ylittää 5000 euroa vuodessa! Power Automate Desktopilla rakennettu raportoinnin automaatio pystyy hoitamaan täysin koko raportin koostamisen. Ratkaisu kustantaa 1800 euroa.
Kartoituksen perusteella valitset, mitkä ratkaisut haluat Moretimen toteuttavan.
Eikun hommiin!
