Riippuen yrityksen käyttäjätunnuspolitiikasta tarvitaan tekninen tunnus, johon automaatiot laitetaan pyörimään. Esimerkiksi automaatio@yrityksennimi.fi.

Ratkaisut rakennetaan teknistä tunnusta käyttäen.

Käyttäjätunnukselle tarvitaan pääsy ja riittävät käyttöoikeudet:

• Yrityksen käyttäjätunnus (Microsoft-tili / Office-tili, joka mahdollistaa työpöytäsovellukset)
• Pääsyt automatisoitaviin järjestelmiin (esim ERP, kirjanpitojärjestelmä)
• Pääsy Power Platformiin (katso kohta 2.) ja kehitystä varten mieluiten järjestelmänvalvojatason oikeudet, kuitenkin vähintään Environment Maker -oikeudet DEV/UAT/PROD-ympäristöihin
• Mikäli teillä on MFA käytössä, tulee se kytkeä kyseiseltä tekniseltä tunnukselta pois päältä. Mikäli tämä ei ole mahdollista, avataan tarvittavat IP-osoitteet. Tässä tapauksessa ole yhteydessä tatu.peltonen@moretime.fi.

1) Voimme hyödyntää olemassa olevia Power Platform -ympäristöjä. Lisätkää tekninen tunnus olemassaoleviin ympäristöihin. 

2) Tai tarvittaessa luoda uudet ympäristöt automaatiotekemistä varten.

A) Moretime voi luoda ympäristöt, mikäli laitatte tekniselle tunnukselle System Administrator -oikeuden.

B) Luotte itse Power Platform -ympäristöt

• Luotavat ympäristöt:
  • Yrityksen nimi DEV (Sandbox)
  • Yrityksen nimi UAT (Sandbox)
  • Yrityksen nimi PROD (Production)
• Huomioittehan, että ympäristöön on kytkettävä Database päälle.

• Osa automaatioista voidaan tehdä hyödyntäen Office-/Dynamics-lisenssin mukana tulevia oikeuksia.
• RPA eli ohjelmistorobotti tarvitsee kuitenkin erillisen lisenssin. Tuolle tekniselle tunnukselle pitää siis ottaa seuraava lisenssi:
  • 1 x Power Automate per user with attended RPA plan
    • 1 x Power Automate unattended RPA add-on: Ympäristökohtainen Add-on, joka lisenssin ostamisen jälkeen assignataan PowerPlatformin (PROD) ympäristöön PowerPlatform Admin Centerissä.

Power Automate Desktop (RPA) tulee pyöriä taustalla olevalla koneella.

A) Jos teillä on vapaana käytettävissä olevia koneita, niin voidaan hyödyntää sellaisia, jos niitä ei käytetä aktiiviseen päivittäiseen toimintaan.

B) Jos teillä ei ole vapaina koneita niin tarvitaan uusi:

• • Jos mahdollista käyttää virtuaalikoneita: Azure-portaalista esim. seuraavanlainen virtuaalikone on todettu riittäväksi:
    – Standard D2s v3
    Mikäli virtuaalikoneilla pyörii paljon taustaprosesseja, yhtiöpolitiikkoja yms, kannattaa ottaa astetta nopeampi virtuaalikone:
    – Standard D4s_v3
  • Koneita tarvitaan kaksi – yksi UAT-tarkoitukseen ja toinen PROD-ympäristöön. Voidaan nimetä teidän käytäntönne mukaan tai esim:
           YrityksenNimi_PowerPlatform_UAT
           YrityksenNimi_PowerPlatform_PROD
    • Koneet voi ajastaa olemaan päällä arkisin 7:00 – 19:00, jos muusta ei ole sovittu.
    • Koneille tarvittaisiin sellainen setup, joka vastaa työntekijöiden käyttökokemusta. Tarvitaan siis
      – Google Chrome-selain
      – Power Automate Desktop
      – Office-työpöytäohjelmat

• Mikäli jokin ohjelmisto tai vaihtoehtoisesti Power Automate Desktopin käyttämä virtuaalikone/palvelin sijaitsee yrityksen sisäverkossa, täytyy varmistaa, että:
  • Virtuaalikoneelta/palvelimelta voidaan käyttää sisäverkossa toimivia ohjelmistoja
  • Virtuaalikoneelta/palvelimelta saadaan yhteys yrityksen Power Platformiin
  • Power Platformilta saadaan yhteys sisäverkkoon
• Mikäli virtuaalikoneen/palvelimen käyttämiseksi täytyy olla Yrityksen sisäverkossa -> tarvitsemme VPN-clientin sekä tarvittavat tunnukset.