Projektin ja budjetin luonti – Power App

Asiakasyrityksessämme projektipäällikköt toimittivat projektitietonsa ja budjetit sähköpostitse Exceleillä, joiden sisällöt Controlleiden piti näpytellä käsin ERP:iin. Manuaalinen työ hidasti projektin perustamista, lisäsi virheherkkyyttä eikä ollut controlleiden ajalle kovin mielekästä käyttöä.

Ratkaisuksi rakensimme Power Appin, joka upotettiin asiakkaan Sharepoint-ympäristöön. Power Apps on Microsoft Power Platformin työkalu, jonka tarkoituksena on tehdä desktop- ja mobiilikäyttöön visuaalinen käyttöliittymä, jonka ”takana” automaatio pyörii.

Teknologia: Power Apps & Power Automate
Kohdejärjestelmä: Microsoft Dynamics 365 Finance
Funktio: taloushallinto & projektijohto
Käyttöönoton hinta: 3 800 € + 90 € / kk

Sharepointiin on upotettu Power App projektin luontia varten:

• Ei erillisiä vanhentuneita Exceleitä.
• Ei tarvetta manuaaliselle syötölle, sillä Power Automate vie tiedot ERP:iin.
• Vapauttaa talousosaston aikaa ja nopeuttaa projektien perustamista.

Projektin luonti on mahdollista automatisoida täysin tai tuoda manuaalinen tarkastussteppi eli controller saa tiedon perustetusta projektista Teamsiin. Teams-viesti sisältää projektin tiedot, joita voi muuttaa tai hyväksyä suoraan viestistä. Ei tarvitse siis kirjautua ERP:iin ollenkaan!