Toimittajan luonti ostolaskusta D365FO

Kuten kansainvälisissä järjestelmissä yleensäkin, ei Microsoftin Dynamics 365 Financessakaan löydy Suomen markkinoille sopivia ratkaisuja esimerkiksi toimittajan automaattiseen luontiin. Asiakkaallamme toimittajan luotiin aina manuaalisesti hakien tietoja mm. PRH:n ja VIES:in sivuilta. Rakensimme tähän kaksi ratkaisua, appin ERP:in sisälle sekä automaatioluvun ostolaskusta:

1) Power Appsin, jonka takana työskentelevä automaatio kävi taloushallinnon tekijän puolesta hakemassa rajapintojen avulla kaiken tarvitseman tiedon, kuten posti- ja käyntiosoitteet sekä mm. tarkasti ALV-rekisteriin kuulumisen.

Teknologia:Power Apps & Power Automate
Kohdejärjestelmä: Microsoft Dynamics 365 Finance
Käyttöönoton hinta: 2800 €
Ylläpidon hinta: 60 € / kk

D365FO upotettu Power App & ostolaskujen lukuautomaatio toimittajan luontia varten:

• Tiedot tuodaan rajapintoja pitkin suoraan PRH:sta tai muusta lähteestä.
• Vähentää virheiden määrää – kopiointi käsin poistuu.
• Parantaa käyttökokemusta huomattavasti.

Power Apps upotettiin suoraan D365FO-järjestelmän sisään. Taloushallinnon tekijä voi siis lisätä toimittajia tämän Power Appsin kautta, mutta automaatio huomauttaa, mikäli toimittaja on jo olemassa. Kehitimme ratkaisua vielä pidemmälle, hyppää siis osioon kaksi!

2. Toimittajan luonti suoraan ostolaskusta

Veimme automaatioratkaisua pidemmälle ja rakensimme automaation, joka aina uuden ostolaskun tullessa tarkistaa, onko toimittaja jo rekisterissä. Mikäli toimittaja ei ole, automaatio rakentaa toimittajan valmiiksi järjestelmään eikä kirjanpitäjän tarvitse tehdä mitään, edes käyttää kohdan 1 Power Appia. Power App jätettiin kuitenkin ERP-järjestelmään, sillä on tilanteita, missä toimittajia halutaan lisätä, vaikkei ostolasku olisikaan vielä tullut.

Käyttöönoton hinta: 1800 €
Ylläpidon hinta: 45 € / kk