Konsernin yli kolmekymmentä tytäryhtiötä toimivat osittain eri talousjärjestelmissä. Asiakkaan taloushallinnon tekijä ”Maiju” keräsi manuaalisesti tiedot erääntyvistä myyntisaatavista johdolle maanantaisin. Tiedot kerättiin Exceliin jaoteltuna tytäryhtiöille ja nämä koostettiin vielä yhteenvetoon. Aikaa työhön meni kolme tuntia viikossa.
Ratkaisun teknologia: Power Automate Desktop (RPA)
Kohdejärjestelmä: Useita talousjärjestelmiä, mm. Microsoft Dynamics 365 FO
Automaatioaste: 100 %
Käyttöönoton hinta: 2800 €
Ylläpidon hinta: 125 € / kk
Ratkaisuksi rakensimme ohjelmistorobotin, joka kerää kaiken tarvittavan datan tytäryritysten järjestelmistä ja tuo ne Exceliin. Robotti käynnistyy aina maanantaisin kello 11 ja kiertää keräämässä datan. Raportin valmistuessa ohjelmistorobotti lähettää valmiista raportista tiedon taloushallinnon henkilölle. Pidemmälle vietynä automaatio voisi lähettää raportin lopulliselle vastaanottajalle.
Näin Maijulta säästyi maanantaiaamun turhauttava manuaalinen urakka! Viikoittaisten erääntyvien myyntisaatavien raportin lisäksi automatisoimme kuukausiraportoinnin. Lähes mitä tahansa datan keruuta pystyy automatisoimaan eli rohkeasti vaan kysymään jeesiä!
Lisää toteutuksia
AI-pohjainen SAP-toteutus: Myyntitilausten syöttö
4000 € + 145 € / kk
Tilaustoimintaa harjoittava yritys vastaanottaa tyypillisesti satoja ostotilauksia, jotka myyntiassistentti käsittelee ja syöttää manuaalisesti myyntitilaukseksi SAPiin.
Myyntitilausten syöttö
3200 + 125 € / kk
PDF:ien syöttö on suosittu automatisoinnin kohde, joka säästää aikaa ja parantaa datan laatua.
Laskujen viitetietojen automaatioluku
3200 € + 125 € / kk
Power Automatella rakennettu ratkaisu löytää ostolaskuilta tarvittavat tunnistetiedot.
