Asiakkaan olemassa oleva ostolaskujärjestelmän automaatio pystyi tunnistamaan osan asiakkaan tarvitsemista tunnistetiedoista. Laskujen lähettäjät eivät kuitenkaan aina osaa syöttää viitetietoa oikeaan paikkaan, jolloin talousosasto joutui käyttämään paljon aikaa viite- ja kustannuspaikkatiedon manuaaliseen syöttämiseen. Moretime rakensi ratkaisun, jonka avulla voitiin parantaa huomattavasti tunnistetietojen automaattista syöttöä oikeaan kenttään.
Ratkaisun teknologiaksi valittiin Microsoft Power Automate, sillä tunnistamattomien ostolaskujen hakuun oli tarjolla rajapinta. Moretimen tekemä automaatio haki päivittäin tiedon tunnistamattomista laskuista käsittelyynsä. Ensin laskujen XML-muotoiset tiedostot tarkistettiin, josta pystyttiin poimimaan noin 60 % halutuista tiedoista. Laskut joiden XML-sanomasta ei löydetty tunnistetekijää ajettiin PDF-lukijan läpi, joka tunnisti loput määrämuotoiset tunnistetekijät. Tämän jälkeen prosessin valmistuttua ostolaskut viitteineen ja kustannuspaikkoineen päivitetään takaisin talousjärjestelmään.
Toteutuksen hinta: 3200 €
Ylläpidon hinta: 245 € / kk
Lisää toteutuksia
AI-pohjainen SAP-toteutus: Myyntitilausten syöttö
4000 € + 145 € / kk
Tilaustoimintaa harjoittava yritys vastaanottaa tyypillisesti satoja ostotilauksia, jotka myyntiassistentti käsittelee ja syöttää manuaalisesti myyntitilaukseksi SAPiin.
Myyntitilausten syöttö
3200 + 125 € / kk
PDF:ien syöttö on suosittu automatisoinnin kohde, joka säästää aikaa ja parantaa datan laatua.
Kannattavuushälytys myyntijohdolle
450 € + 20 € / kk
Myyntijohdolle lähetetään tieto alhaisesta katteesta, jolloin tarjousta voidaan korjata suoraan Teamsista.
