Tavoitteena oli automatisoida konserniyhtiön maksuaineistojen muodostus aina maksuaineistojen lähetykseen asti. Microsoftin Dynamics Finance asettaa tiettyjä haasteita esimerkiksi viitteettömien ja ulkomaan maksujen maksuaineistojen luontiin, joten ne on täytynyt koostaa manuaalisesti.
Automatisoinnin hyödyt:
Säästettyä työaikaa 840 tuntia vuodessa
Työajan vuosikustannus 29 400 €
Automaatioaste 95 %
Käyttöönoton hinta 2400 € + 150 € / tytäryritys
Ylläpidon hinta 180 € / kk
Teknologia: Power Automate & Power Automate Desktop (RPA)
Kohdejärjestelmä: Microsoft Dynamics 365 Finance
| Manuaaliprosessi | |
| Aika per suorite | 15 min |
| Toistuvuus | 2 krt / vko x 35 yhtiötä |
| Käytetty aika | 70 h / kk, 840 h/ v |
| Työajan vuosikustannus (35€/h) | 29 400 € |
| Prosessin mielekkyys | 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 |
Haaste: Manuaaliprosessiin meni älyttömästi aikaa, sillä maksuaineistojen muodostamiseen osallistui viisi henkeä. Prosessi ei ollut kovin mielekäs tekijöille ja manuaalinen työ lisäsi prosessin virheherkkyyttä.
Ratkaisu: Pilviautomaation ja RPA-ratkaisun yhdistelmä, joka automatisoi koko prosessin kulusta 95 % aina hyväksynnän kysymiseen asti. Ratkaisu käynnistyy automaattisesti joka tiistai ja torstai klo 14.
Ratkaisu rakennettiin Microsoftin Power Automate Desktop -teknologialla:
-Ei aikaa vievää maksuaineistojen muodostamista.
-Laskut menevät maksuun ajallaan myös poissaolojen ja lomien aikana.
-Lopuksi käyttäjä vain hyväksyy aineiston Nomentiassa. Tämäkin olisi halutessa mahdollista automatisoida.
Lisää toteutuksia
AI-pohjainen SAP-toteutus: Myyntitilausten syöttö
4000 € + 145 € / kk
Tilaustoimintaa harjoittava yritys vastaanottaa tyypillisesti satoja ostotilauksia, jotka myyntiassistentti käsittelee ja syöttää manuaalisesti myyntitilaukseksi SAPiin.
Myyntitilausten syöttö
3200 + 125 € / kk
PDF:ien syöttö on suosittu automatisoinnin kohde, joka säästää aikaa ja parantaa datan laatua.
Laskujen viitetietojen automaatioluku
3200 € + 125 € / kk
Power Automatella rakennettu ratkaisu löytää ostolaskuilta tarvittavat tunnistetiedot.
