Uuden työntekijän aloittaessa tietoja kirjataan HR-järjestelmän lisäksi lukuisiin eri paikkoihin aina työterveyslistauksista palkanlaskentaan. Rakensimme ratkaisun, jossa ohjelmistorobotti käynnistyi aina kun uusi työntekijä lisättiin HR-järjestelmä Workdayhin ja alkoi siirtämään tarvittavia tietoja myös muihin järjestelmiin. Robotin toiminta vapautti huomattavasti aikaa HR-vastaavilta sekä paransi prosessin laatua, kun tiedot siirtyivät varmasti ja virheettömästi.

Teknologia: RPA eli Power Automate Desktop
Kohdejärjestelmä: HR-järjestelmänä Workday
Ratkaisun vahvuus: virheettömyys ja vapautettu työaika
Käyttöönoton hinta: 2 800 €
Ylläpidon hinta: 120 € / kk

Prosessia voitaisiin halutessa vielä jatkojalostaa tunnusten luontiin. Tällöin ohjelmistorobotin tehtäväksi jäisi myös perustaa uudelle työntekijälle tarvittavat tunnukset. HR-vastaava valitsisi käyttöoikeuksien tason ja tarvittavat ohjelmat, ohjelmistorobotin tehtäväksi jäisi rakentaa tunnukset näiden tietojen perusteella. Myös titteli tai noudatettava TES voisi olla ohjelmistorobotin ohjenuora eli se rakentaisi tunnukset tiettyjen sääntöjen mukaa. Esimerkiksi kiinteistönhuoltaja saisi automaattisesti tietyt oikeudet ja projektipäällikkö taas oikeudet hänen roolinsa kannalta tarvittaviin järjestelmiin.

Lisää toteutuksia

  • AI-pohjainen SAP-toteutus: Myyntitilausten syöttö

    4000 € + 145 € / kk

    Tilaustoimintaa harjoittava yritys vastaanottaa tyypillisesti satoja ostotilauksia, jotka myyntiassistentti käsittelee ja syöttää manuaalisesti myyntitilaukseksi SAPiin. 

  • Konsernin erääntyvien myyntisaatavien raportointi

    2800 € + 125 € / kk

    Ohjelmistirobotti kerää tarvittavan datan eri järjestelmistä tuoden ne Exceliin. Automatisoi kaikki raportointi!

  • Konsernin maksuaineistojen muodostus

    2 400 € + 180 € / kk

    Automatisoinnilla kustannussäästöjä 29 400 € vuodessa ja laskut menevät maksuun myös loma-aikoina.